Automatiza la Clasificación y Categoría de Correos de Outlook con IA
Clasificar y categorizar manualmente los correos de Outlook es una tarea que consume mucho tiempo, lo que lleva a una bandeja de entrada abrumadora y prioridades perdidas. Este flujo de trabajo aprovecha la IA para categorizar automáticamente los correos entrantes de Outlook en carpetas predefinidas y asignar etiquetas, asegurando una bandeja de entrada perfectamente organizada y un mejor enfoque.
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Organización de Correos de Outlook Potenciada por IA
Este flujo de trabajo n8n revoluciona la gestión de correos al categorizar inteligentemente tu bandeja de entrada de Outlook usando IA avanzada. Procesa correos nuevos sin categorizar, asigna etiquetas apropiadas y los mueve a carpetas designadas, liberándote del trabajo manual de clasificación.
Características Clave
- Categorización Inteligente con IA: Clasifica automáticamente los correos en categorías predefinidas como 'Correo no deseado', 'Recibo', 'SaaS', 'Comunidad', 'Acción', 'Negocio' y 'Otra' utilizando un potente modelo de IA.
- Movimiento Automático de Carpetas: Mueve los correos categorizados a sus respectivas carpetas en Outlook (por ejemplo, Correo no deseado, Recibo, SaaS, Comunidad, Accionados), asegurando una bandeja ordenada.
- Saneamiento Inteligente de Correos: Limpia el contenido del correo eliminando HTML, enlaces y datos irrelevantes, optimizándolo para un análisis preciso por IA.
- Personalización Flexible de Categorías: Ajusta o amplía fácilmente las categorías y subcategorías de correos para adaptarlas a tus necesidades organizativas específicas directamente dentro del flujo de trabajo.
- Integración Perfecta: Funciona directamente con tu cuenta de Microsoft Outlook 365 para gestionar correos sin abandonar tu ecosistema.
Cómo Funciona
El flujo de trabajo comienza revisando regularmente tu bandeja de entrada de Outlook en busca de correos nuevos que no hayan sido marcados ni categorizados previamente. Para cada correo identificado, primero extrae el asunto, remitente y cuerpo, luego sanea el contenido eliminando HTML y formato superfluos para crear un texto limpio listo para IA. Estos datos de correo preparados se envían a un agente de IA, potenciado por un modelo de chat Ollama, que analiza el contenido contra tus categorías definidas. La IA proporciona una salida de categorización, incluyendo una categoría primaria y una subcategoría opcional. El flujo utiliza esta clasificación generada por IA para actualizar las categorías del correo en Outlook y posteriormente moverlo a su carpeta designada. Se incluye un manejo especial para correos de 'Acción' y 'Negocio', comprobando su estado de lectura para informar un procesamiento adicional, asegurando que las comunicaciones importantes se gestionen adecuadamente.