Automatiza el Etiquetado de Gmail y Aumenta la Productividad del Correo con IA
Ordenar y etiquetar manualmente los correos entrantes consume tiempo valioso y lleva a una bandeja de entrada desorganizada. Este flujo de trabajo utiliza IA para categorizar y etiquetar inteligentemente tus correos de Gmail, asegurando una organización inmediata y mejorando tu productividad.
Documentation
Categorización de Correos de Gmail Impulsada por IA
Este potente flujo de trabajo de n8n automatiza inteligentemente el proceso de organizar tu bandeja de entrada de Gmail. Al integrarse con el modelo de lenguaje de OpenAI, lee los correos entrantes, analiza su contenido y luego aplica las etiquetas existentes más relevantes o crea etiquetas nuevas y estructuradas sobre la marcha. Di adiós a la clasificación manual y hola a una bandeja de entrada organizada sin esfuerzo.
Características Clave
- Categorización Impulsada por IA: Analiza automáticamente el contenido del correo, el remitente y el asunto para aplicar las etiquetas más apropiadas.
- Creación Dinámica de Etiquetas: Crea inteligentemente sub-etiquetas nuevas cuando no se encuentra una etiqueta existente adecuada, manteniendo una jerarquía estructurada.
- Gestión Inteligente de la Bandeja de Entrada: Mueve automáticamente correos menos importantes (por ejemplo, promociones) fuera de tu bandeja principal, manteniéndola libre de desorden.
- Organización Consistente: Asegura que las nuevas etiquetas se alineen con tus convenciones de nombres existentes para una estructura de Gmail coherente.
Cómo Funciona
Este flujo de trabajo comienza con un Disparador de Gmail, que revisa tu bandeja de entrada cada 5 minutos en busca de correos nuevos. Cuando llega un correo nuevo, el flujo se pausa brevemente antes de pasar los detalles del correo a un Agente de Etiquetado con IA. Este agente, impulsado por el modelo de chat de OpenAI y la memoria Langchain, decide inteligentemente la mejor acción a seguir. Puede usar herramientas de Gmail para leer el contenido completo del correo, obtener una lista de tus etiquetas existentes, crear nuevas etiquetas si es necesario (siguiendo una estructura de sub-etiquetas, por ejemplo, 'IA/Nueva Etiqueta'), y finalmente asignar la(s) etiqueta(s) apropiada(s) al correo, quitando la etiqueta 'Bandeja de entrada' para mensajes menos importantes y manteniendo enfocada tu bandeja principal.