Guardar automáticamente en Google Drive los archivos adjuntos de correos electrónicos por palabra clave
Este flujo de trabajo descarga automáticamente los archivos adjuntos de correos electrónicos desde Gmail, utiliza IA para clasificar cada tipo de documento (factura, recibo, orden de compra, formulario de pedido u otro) y los sube a carpetas de Google Drive organizadas ordenadamente — todo sin necesidad de clasificación manual.
Documentation
Gestionar los archivos adjuntos de correos electrónicos puede ser un caos — recibos, facturas y órdenes de compra se acumulan todos en una sola bandeja. El Clasificador de Documentos con IA para Gmail y el Flujo de Trabajo Auto-Organizador de Google Drive ponen orden en el desorden. Escanea tu bandeja de entrada de Gmail, descarga los archivos adjuntos y usa OpenAI GPT-4o-mini para clasificar instantáneamente los documentos por tipo. Una vez identificados, cada archivo se sube automáticamente en su carpeta adecuada en Google Drive — facturas, recibos, órdenes de compra, formularios de pedido u otros.
Con este sistema, nunca perderás tiempo clasificando manualmente los archivos adjuntos nuevamente. Tu archivo digital ocurre en piloto automático, asegurando una organización consistente, reducción de errores humanos y una recuperación sin esfuerzo posteriormente.