Synchroniser les entrées de temps Clockify avec Syncro et éliminer la saisie manuelle des données
Le transfert manuel des entrées de temps de Clockify vers Syncro MSP est chronophage, sujet aux erreurs et retarde la facturation des clients. Ce flux de travail synchronise automatiquement les entrées de temps Clockify associées aux tickets avec Syncro, assurant une facturation précise et éliminant la saisie fastidieuse des données.
Documentation
Automatisation de la saisie de temps Clockify vers Syncro
Ce flux de travail n8n comble le fossé entre le suivi du temps Clockify et Syncro MSP, garantissant que tout le temps facturable enregistré contre des tickets est automatiquement et précisément reflété dans votre système Syncro. Il rationalise les opérations pour les fournisseurs de services gérés (MSP) et les entreprises utilisant les deux plateformes.
Fonctionnalités clés
- Synchronisation automatique du temps : Synchronise sans effort les nouvelles entrées de temps Clockify et les mises à jour directement avec les tickets Syncro correspondants.
- Prévention des doublons : Vérifie intelligemment les entrées de minuterie Syncro existantes via Google Sheets, évitant ainsi les données redondantes.
- Mises à jour en temps réel : Assure que les modifications ou ajouts au temps Clockify soient rapidement mises à jour dans Syncro pour une facturation précise.
- Cartographie des techniciens : Associe automatiquement les utilisateurs Clockify à leurs ID techniciens Syncro respectifs pour une attribution correcte.
- Traitement spécifique aux tickets : Se concentre uniquement sur les entrées de temps liées aux projets "Ticket" dans Clockify, maintenant la pertinence des données.
Comment ça fonctionne
1. Déclencheur : Le flux de travail est activé par un webhook dès qu'une nouvelle entrée de temps ou une mise à jour est enregistrée dans Clockify. 2. Filtre : Il vérifie d'abord si l'entrée de temps est associée à un nom de projet contenant "Ticket" pour assurer la pertinence. 3. Extraction de l'ID de ticket : L'ID du ticket Syncro est extrait du nom du projet Clockify. 4. Mappage du technicien : L'utilisateur Clockify est associé à un ID technicien Syncro prédéfini. 5. Vérification des doublons : Le flux interroge une feuille Google pour voir si l'ID de l'entrée de temps Clockify a déjà été enregistré (ce qui signifie qu'il est déjà dans Syncro). 6. Création ou mise à jour : Si existant, l'entrée de minuterie Syncro correspondante est mise à jour avec le dernier intervalle de temps et la description. Si nouveau, une nouvelle entrée de minuterie est créée dans Syncro pour l'ID de ticket extrait. 7. Enregistrement : Pour les nouvelles entrées, l'ID Clockify et l'ID de minuterie Syncro nouvellement créé sont enregistrés dans la feuille Google pour de futures recherches, évitant ainsi les doublons.