Synchroniser les tâches Asana avec Notion pour un suivi de projet en temps réel

Synchroniser les tâches Asana avec Notion

Ce flux de travail permet aux équipes de maintenir facilement leur gestion des tâches Asana synchronisée avec Notion, assurant que les mises à jour de projet et les nouvelles tâches dans Asana sont automatiquement reflétées dans votre base de données Notion. Fini la double saisie manuelle et les données incohérentes.

Caractéristiques principales

• Crée automatiquement de nouvelles tâches Notion lorsqu'elles sont ajoutées dans Asana.
• Met à jour en temps réel les tâches Notion existantes pour les changements de noms et de dates d'échéance des tâches Asana.
• Assure une source unique et cohérente pour toutes les tâches liées au projet sur toutes les plateformes.
• Élimine la saisie manuelle fastidieuse, économisant un temps considérable et réduisant les erreurs.

Fonctionnement

Ce flux de travail s'active à chaque fois qu'une tâche est créée ou mise à jour dans un espace de travail ou un projet Asana désigné. Il détermine intelligemment s'il faut créer une nouvelle tâche dans Notion ou mettre à jour une tâche existante, en se basant sur l'Identifiant Global Asana (GID).

• Un événement de tâche Asana (création ou mise à jour) déclenche le flux de travail.
• Le flux extrait les GIDs uniques des tâches Asana et récupère leurs détails complets.
• Il interroge votre base de données Notion pour identifier si les tâches correspondantes existent déjà en utilisant les GIDs Asana.
• Si une tâche Asana est nouvelle dans Notion, une nouvelle page Notion est créée avec le nom de la tâche et son GID Asana. Si une date d'échéance est présente dans Asana, la propriété "Deadline" de la tâche Notion est aussi remplie.
• Si la tâche Asana existe déjà dans Notion, le flux met à jour les propriétés "Task" (titre) et "Deadline" de la page Notion pour correspondre aux dernières informations d'Asana.