Automatisez le rapport d'activité hebdomadaire MS Teams et augmentez la concentration de l'équipe
Les équipes à distance perdent souvent la trace des conversations et décisions cruciales à travers d'innombrables messages de discussion en fin de semaine, ce qui conduit à des informations manquées et à une concentration réduite. Ce flux de travail utilise l'IA pour résumer automatiquement l'activité hebdomadaire de Microsoft Teams en rapports concis et engageants, garantissant que votre équipe reste alignée et motivée.
Documentation
Rapport hebdomadaire d’équipe alimenté par IA pour Microsoft Teams
Dans des environnements distants rapides, les discussions vitales de l'équipe et les décisions sont souvent enfouies dans le déluge quotidien de messages de chat. Ce flux de travail n8n offre une solution en synthétisant automatiquement l'activité hebdomadaire de Microsoft Teams en rapports succincts générés par l'IA, aidant les équipes à rester informées, alignées et productives.
Caractéristiques principales
- Rapport hebdomadaire automatisé : génère et publie automatiquement des rapports complets d'activité d'équipe dans votre canal Microsoft Teams chaque lundi matin.
- Informations individuelles des membres : l'IA analyse les messages hebdomadaires de chaque membre de l'équipe, identifiant les succès, défis et contributions clés.
- Vue d'ensemble de l'équipe : agrège les rapports individuels en un résumé global de l'équipe, mettant en lumière les thèmes communs, les collaborations et les progrès globaux.
- Rapports personnalisables : adaptez le ton, le focus (par exemple, succès, défis, nouveaux membres) et le contenu du rapport pour correspondre aux besoins et à la culture spécifiques de votre équipe.
- Intégration transparente avec MS Teams : récupère les messages et publie le rapport final formaté en HTML directement dans votre canal Microsoft Teams choisi.
Comment ça fonctionne
1. Collecte de données planifiée: Le flux de travail est déclenché tous les lundis à 6h, se connectant automatiquement à votre canal Microsoft Teams pour récupérer tous les messages et réponses de la semaine précédente. 2. Regroupement centré sur l'utilisateur: Un nœud Code traite les messages bruts, les regroupant intelligemment par utilisateur d’origine et associant les réponses à leurs messages parents pour une compréhension contextuelle. 3. Analyse individuelle des performances (IA): Les messages regroupés de chaque membre sont transmis à un agent LangChain alimenté par OpenAI. Cet agent génère un mini-rapport pour chaque utilisateur, résumant son activité, ses succès, défis et contributions clés avec un ton engageant. 4. Rapport consolidé de l’équipe (IA): Tous les rapports individuels sont ensuite agrégés et transmis à un second agent LangChain alimenté par OpenAI. Cet agent crée un rapport hebdomadaire unifié à l’échelle de l’équipe, identifiant les thèmes généraux, les connexions entre les membres et préparant l’équipe pour la semaine à venir. 5. Formaté et publié: Le rapport final, généré en Markdown, est converti en HTML pour une mise en forme riche puis publié automatiquement comme premier message de la semaine dans votre canal Microsoft Teams désigné.