Automatisez le tri et la catégorisation des e-mails Outlook avec l'IA
Le tri manuel et la catégorisation des e-mails Outlook sont une tâche chronophage, entraînant une surcharge de la boîte de réception et des priorités manquées. Ce workflow utilise l'IA pour catégoriser automatiquement les e-mails entrants dans Outlook en dossiers prédéfinis et assigner des étiquettes, garantissant une boîte de réception parfaitement organisée et une concentration améliorée.
Documentation
Organisation des e-mails Outlook pilotée par IA
Ce workflow n8n révolutionne la gestion des e-mails en catégorisant intelligemment votre boîte de réception Outlook à l'aide d'une IA avancée. Il traite les nouveaux e-mails non catégorisés, assigne les étiquettes appropriées, et les déplace vers des dossiers désignés, vous libérant ainsi du tri manuel.
Fonctionnalités clés
- Catégorisation intelligente par IA : Trie automatiquement les e-mails en catégories prédéfinies telles que « Indésirable », « Reçu », « SaaS », « Communauté », « Action », « Business » et « Autre » à l'aide d'un modèle IA puissant.
- Déplacement automatisé des dossiers : Déplace les e-mails catégorisés vers leurs dossiers Outlook respectifs (par ex., Courrier indésirable, Reçu, SaaS, Communauté, Actionné), garantissant une boîte de réception ordonnée.
- Nettoyage intelligent des e-mails : Nettoie le contenu des e-mails en supprimant le HTML, les liens et les données non pertinentes, optimisant ainsi leur analyse précise par l’IA.
- Personnalisation flexible des catégories : Ajustez ou étendez facilement les catégories et sous-catégories d’e-mails pour adapter le système à vos besoins organisationnels directement dans le workflow.
- Intégration transparente : Fonctionne directement avec votre compte Microsoft Outlook 365 pour gérer les e-mails sans quitter votre environnement.
Fonctionnement
Le workflow démarre en vérifiant régulièrement votre boîte de réception Outlook pour les nouveaux e-mails non signalés ou non catégorisés précédemment. Pour chaque e-mail identifié, il extrait d'abord le sujet, l'expéditeur et le corps, puis nettoie le contenu en supprimant le HTML superflu et la mise en forme afin de créer un texte propre prêt pour l'IA. Ces données préparées sont ensuite envoyées à un agent IA, alimenté par un modèle de chat Ollama, qui analyse le contenu en fonction des catégories définies. L'IA fournit une sortie de catégorisation, incluant une catégorie principale et éventuellement une sous-catégorie. Le workflow utilise alors cette classification générée par l'IA pour mettre à jour les catégories de l'e-mail dans Outlook puis déplace l'e-mail vers son dossier désigné. Une gestion spéciale est prévue pour les e-mails « Action » et « Business », vérifiant leur statut de lecture pour informer le traitement ultérieur, garantissant ainsi que les communications importantes sont bien gérées.