Automatisez l'étiquetage Gmail et améliorez la productivité des e-mails avec l'IA

Catégorisation des e-mails Gmail alimentée par l'IA

Ce puissant flux de travail n8n automatise intelligemment le processus d'organisation de votre boîte de réception Gmail. En intégrant le modèle de langage d'OpenAI, il lit les e-mails entrants, analyse leur contenu, puis applique les libellés existants les plus pertinents ou crée de nouveaux libellés structurés à la volée. Dites adieu au tri manuel et bonjour à une boîte de réception parfaitement organisée.

Fonctionnalités clés

• Catégorisation alimentée par l'IA : Analyse automatique du contenu de l'e-mail, de l'expéditeur et du sujet pour appliquer les étiquettes les plus appropriées.
• Création dynamique des étiquettes : Création intelligente de nouveaux sous-libellés lorsqu’aucun libellé existant ne convient, en maintenant une hiérarchie structurée.
• Gestion intelligente de la boîte de réception : Déplacement automatique des e-mails moins importants (par exemple, promotions) hors de votre boîte de réception principale pour la garder dégagée.
• Organisation cohérente : Assurer que les nouveaux libellés s’alignent avec vos conventions de nommage existantes pour une structure Gmail harmonieuse.

Comment ça fonctionne

Ce flux de travail démarre avec un Déclencheur Gmail, qui interroge votre boîte de réception toutes les 5 minutes pour détecter les nouveaux e-mails. Lorsqu’un nouvel e-mail arrive, le flux de travail fait une pause avant de transmettre les détails de l’e-mail à un Agent d’étiquetage IA. Cet agent, alimenté par le modèle de chat d'OpenAI et la mémoire Langchain, décide intelligemment de la meilleure action à entreprendre. Il peut utiliser les outils Gmail pour lire le contenu complet de l’e-mail, récupérer la liste de vos libellés existants, créer de nouveaux libellés si nécessaire (suivant une structure de sous-libellés, par exemple 'IA/Nouveau Libellé'), et enfin attribuer les libellés appropriés à l’e-mail en supprimant le libellé 'Boîte de réception' pour les messages moins importants afin de garder votre boîte de réception principale ciblée.