Automatisez la prise de rendez-vous qualifiée par IA avec approbation administrateur
La prise de rendez-vous manuelle est chronophage, sujette à des prospects non qualifiés et nécessite une supervision constante. Ce workflow automatise l'ensemble du processus de réservation, de la qualification des demandes par IA et des formulaires multipages à l'approbation par un administrateur et à la création d'événements Google Calendar, garantissant une planification efficace et réduisant la charge de travail manuelle.
Documentation
Planificateur de rendez-vous intelligent alimenté par IA
Ce modèle n8n offre un workflow robuste de planification de rendez-vous, exploitant des formulaires multi-étapes, la qualification pilotée par IA, et une approbation humaine. Il s'intègre parfaitement avec Gmail et Google Calendar pour confirmer les rendez-vous, garantissant que seules les demandes pertinentes aboutissent à une rencontre.
Fonctionnalités clés
- Qualification des demandes par IA pour filtrer les requêtes de rendez-vous non pertinentes.
- Formulaires multipages engageants pour une expérience utilisateur fluide, incluant les termes et conditions.
- Confirmations par e-mail automatisées pour les utilisateurs et processus d'approbation pour les administrateurs.
- Création fluide d'événements Google Calendar avec liens Meet intégrés après approbation.
Comment ça fonctionne
Le workflow commence par un déclencheur de formulaire n8n capturant l'objet du rendez-vous. Un classificateur de texte IA évalue instantanément la pertinence de la demande. Si jugée non pertinente, une suggestion alternative est proposée. Les demandes pertinentes progressent via des formulaires multipages pour accepter les conditions et choisir une date et heure souhaitées. Un e-mail d'accusé de réception automatisé est envoyé à l'utilisateur, tandis qu'un processus d'approbation est déclenché dans un sous-workflow en arrière-plan. Ce sous-workflow utilise une opération Gmail « Attendre l'approbation », envoyant une demande à l’administrateur qui peut confirmer ou refuser. Après confirmation, un événement Google Calendar est créé avec un lien Google Meet ; si refusé, l'utilisateur reçoit une notification par e-mail.