Flux de travail d'extraction de données de facture Airtable
Ce flux de travail extrait automatiquement les données des factures à partir de fichiers dans Google Drive en utilisant la reconnaissance optique de caractères (OCR) alimentée par IA, nettoie les données dans un format structuré et les enregistre dans Airtable.
Documentation
DescriptionMarre de saisir manuellement les données de vos factures ? Ce flux de travail automatise tout le processus — de la lecture des factures dans Google Drive au stockage des données propres et structurées dans Airtable. Il utilise l'IA pour extraire les détails clés comme le fournisseur, le montant et la date, puis organise tout automatiquement. Dites adieu aux erreurs de saisie et au temps perdu — ce flux de travail maintient vos registres financiers précis et à jour sans effort.
Étapes du flux de travail
- Détecte les nouvelles factures : Le flux de travail scanne automatiquement votre Google Drive pour détecter les nouveaux fichiers de factures.
- Lit et extrait les détails : La technologie IA lit chaque facture et extrait des données importantes telles que le nom du fournisseur, le numéro de facture, le montant total et la date d'échéance.
- Nettoie et formate les données : Les informations extraites sont soigneusement organisées dans un format cohérent.
- Enregistre les données dans Airtable : Les données propres sont sauvegardées dans votre base Airtable pour un suivi et un reporting faciles.
- Envoie des notifications : Vous recevrez un message Slack confirmant les téléchargements réussis ou des alertes en cas d'échec du traitement d'une facture.
Avantages clés
- Économisez des heures de travail manuel – Extraire et organiser automatiquement les données des factures sans lever le petit doigt.
- Améliorez la précision – Réduisez les erreurs humaines coûteuses en vous appuyant sur l'IA pour capturer et nettoyer vos données.
- Restez organisé sans effort – Gardez toutes vos factures centralisées, structurées et instantanément consultables dans Airtable.
