Telegram HR-Assistent Arbeitsablauf
Dieser Arbeitsablauf erstellt einen hilfreichen HR-Assistenten direkt auf Telegram, der es Mitarbeitern ermöglicht, sich verifizieren zu lassen, auf Richtlinien zuzugreifen, Beratungsunterstützung anzufordern und HR-Ressourcen sofort zu erhalten.
Documentation
Dokumentation
HR-Teams sind oft durch wiederkehrende Fragen und zeitaufwändige Anfragen überlastet. Der Telegram HR-Assistent Arbeitsablauf optimiert die Mitarbeiterbetreuung, indem er einen jederzeit verfügbaren Chatbot in Telegram bereitstellt. Mitarbeiter können sich schnell verifizieren, auf Unternehmensdokumente zugreifen, Beratungsunterstützung anfordern oder Links zur Beschäftigungsverifikation erhalten – alles an einem Ort. Diese Automatisierung reduziert die Arbeitsbelastung der HR, beschleunigt Antworten und sorgt dafür, dass sich Mitarbeiter jederzeit unterstützt fühlen, wenn sie Hilfe benötigen.
Arbeitsablauf-Schritte
- Ein Mitarbeiter sendet eine Nachricht über Telegram, um das Gespräch zu starten.
- Der HR-Assistent fragt nach Name, Abteilung und E-Mail, um die Identität gegen die Mitarbeiterdatenbank zu überprüfen.
- Nach der Verifizierung können Mitarbeiter:
- HR-Fragen stellen, mit Antworten aus Unternehmensrichtliniendokumenten.
- Beratungsunterstützung anfordern, was eine automatische E-Mail an den Berater mit CC an den Mitarbeiter auslöst.
- Sofort den Link zum Formular für die Beschäftigungsverifikation erhalten.
- Der Assistent antwortet direkt über Telegram und hält die Interaktion nahtlos und unterstützend.
Hauptvorteile
- Bietet sofortige HR-Unterstützung für Mitarbeiter über Telegram.
- Reduziert repetitive Aufgaben für HR-Teams durch automatisierte Antworten und Anfragen.
- Verbessert die Mitarbeitererfahrung durch schnellere und persönlichere Unterstützung.