Automatisieren Sie Zoom-Meetings & Stripe-Zahlungen für eine mühelose Veranstaltungsorganisation
Das manuelle Erstellen von Zoom-Meetings, Einrichten von Zahlungslinks und Nachverfolgen der Teilnehmer ist ein arbeitsintensiver Prozess. Dieser Workflow automatisiert die komplette Veranstaltungsorganisation, von der Erstellung sicherer Zoom-Meetings und Stripe-Zahlungslinks bis hin zur Organisation der Teilnehmerdaten in Google Sheets.
Documentation
Automatisieren Sie Zoom-Meetings & Stripe-Zahlungen für eine mühelose Veranstaltungsorganisation
Dieser leistungsstarke n8n-Workflow revolutioniert, wie Sie Online-Veranstaltungen verwalten, von der Einrichtung bis zur Teilnehmerregistrierung. Er integriert Zoom, Stripe und Google Sheets, um zentrale administrative Aufgaben zu automatisieren, wertvolle Zeit zu sparen und ein professionelles Erlebnis für Ihre Teilnehmer zu gewährleisten.
Hauptfunktionen
- Automatisierte Zoom-Meeting-Erstellung: Sofortige Generierung sicherer Zoom-Meeting-Links mit einzigartigen Passwörtern.
- Nahtlose Erzeugung von Stripe-Zahlungslinks: Erstellen Sie für jede Veranstaltung dedizierte Zahlungslinks mit Metadaten zur Teilnehmerverfolgung.
- Dynamisches Management der Teilnehmerliste: Automatische Erstellung eines neuen Google-Sheet-Tabs und Aktualisierung dieses mit Teilnehmerdetails nach erfolgreicher Zahlung.
- Automatisierte Benachrichtigungen: Halten Sie Lehrer/Veranstalter per E-Mail über neue Veranstaltungen und Teilnehmerregistrierungen informiert.
- Bestätigungs-E-Mails: Versenden Sie sofortige, personalisierte Bestätigungs-E-Mails an Teilnehmer mit allen notwendigen Veranstaltungsdetails.
Funktionsweise
Der Workflow arbeitet in zwei Hauptmodi: Veranstaltungserstellung und Teilnehmerregistrierung. Für die Veranstaltungserstellung wird er durch ein n8n-Formular ausgelöst, in dem Sie Details wie Veranstaltungstitel, Preis, Datum und Uhrzeit eingeben. Nach dem Absenden erstellt der Workflow zunächst ein sicheres Zoom-Meeting und generiert ein eindeutiges Stripe-Produkt und einen Zahlungslink. Wesentliche Veranstaltungs- und Zoom-Details werden in den Metadaten des Stripe-Zahlungslinks für die spätere Abrufbarkeit eingebettet. Gleichzeitig wird in Ihrem konfigurierten Google Sheet ein neuer Tab erstellt, um speziell die Teilnehmer für diese Veranstaltung zu verfolgen, und alle Veranstaltungsdetails werden im Hauptblatt gespeichert. Der Veranstalter erhält anschließend eine umfassende E-Mail mit den Zoom-Details, dem Zahlungslink und einem Link zum Teilnehmer-Sheet. Der zweite Modus, die Teilnehmerregistrierung, wird aktiviert, wenn eine Stripe-Zahlung für eine Veranstaltung abgeschlossen ist. Er ruft automatisch die Veranstaltungs-Metadaten ab, fügt die Teilnehmerdetails (Name, E-Mail, Adresse, Zahlungsinformationen) im korrekten veranstaltungsspezifischen Google-Sheet-Tab hinzu, sendet eine personalisierte Bestätigungs-E-Mail mit den Zoom-Zugangsdaten an den Teilnehmer und benachrichtigt den Veranstalter über die neue Registrierung.