Automatisieren Sie die PII-Schwärzung & sichern Sie Daten in Google Drive
Die manuelle Identifizierung und Entfernung von personenbezogenen Daten (PII) aus Datendateien ist zeitaufwändig und birgt das Risiko von Compliance-Verstößen. Dieser Arbeitsablauf automatisiert die PII-Schwärzung, indem KI verwendet wird, um sensible Spalten in neuen tabellarischen Dateien in Google Drive zu erkennen und zu entfernen und so bereinigte Daten für eine sichere Verwendung bereitzustellen.
Documentation
Automatisieren der PII-Schwärzung für Google Drive Dateien
Vereinfachen Sie Ihre Datenschutzbemühungen durch die automatische Identifizierung und Entfernung von personenbezogenen Daten (PII) aus in Google Drive gespeicherten Dateien. Dieser leistungsstarke Workflow stellt die Einhaltung von Vorschriften sicher und reduziert die manuelle Verarbeitung, sodass Ihre Daten für eine sichere Nutzung oder Analyse bereit sind.
Hauptmerkmale
- Automatisierte PII-Erkennung: Nutzt fortschrittliche KI (OpenAI), um tabellarische Daten intelligent zu scannen und Spalten mit sensiblen personenbezogenen Daten zu identifizieren.
- Nahtlose Google Drive Integration: Überwacht einen festgelegten Google Drive-Ordner auf neue Datei-Uploads und speichert bereinigte Dateien automatisch in einem anderen angegebenen Ordner.
- Mühelose Datenschwärzung: Entfernt automatisch identifizierte PII-Spalten und verwandelt Rohdaten in ein datenschutzkonformes Format ohne manuelle Eingriffe.
- Sicherstellung der Compliance: Hilft dabei, Datenschutzbestimmungen (z.B. DSGVO, CCPA) einzuhalten, indem sichergestellt wird, dass PII vor der weiteren Verarbeitung oder Freigabe entfernt wird.
Funktionsweise
Dieser Workflow beginnt mit der kontinuierlichen Überwachung eines festgelegten Google Drive-Ordners auf neue Datei-Uploads. Sobald eine Datei erkannt wird, wird sie heruntergeladen und ihr Inhalt extrahiert. Der Workflow sendet dann die Spaltenüberschriften und Beispieldaten der Datei an OpenAI, welches intelligent Spalten mit personenbezogenen Daten (PII) identifiziert. Nach Erhalt der Liste der PII-Spalten verarbeitet der Workflow die Originaldaten, indem alle identifizierten sensiblen Spalten entfernt werden. Schließlich wird eine neue, bereinigte Version der Datei, mit dem angehängten Zusatz „_PII_removed“ im Namen, automatisch in einen dafür vorgesehenen „verarbeiteten“ Ordner in Google Drive hochgeladen.