Automatisieren Sie Notion-Aufgabenübersichten für rechtzeitige wöchentliche Updates
Das manuelle Nachverfolgen von Notion-Aufgaben und deren bevorstehenden Fristen kann überwältigend sein und dazu führen, dass Prioritäten übersehen werden. Dieser Workflow automatisiert die Erstellung und Zustellung einer prägnanten wöchentlichen Zusammenfassung, damit Sie stets den Überblick über Ihre Verpflichtungen behalten.
Documentation
Automatisierter wöchentlicher Notion-Aufgabenbericht
Das manuelle Nachverfolgen all Ihrer Notion-Aufgaben und deren Fristen kann zeitaufwändig und fehleranfällig sein, was oft zu verpassten Prioritäten führt. Dieser leistungsstarke n8n-Workflow wurde entwickelt, um Ihr Aufgabenmanagement zu vereinfachen, indem er automatisch eine personalisierte wöchentliche Zusammenfassung direkt in Ihren Posteingang und per Push-Benachrichtigung liefert. Bleiben Sie informiert darüber, was fällig, überfällig und bevorstehend ist – ganz ohne Aufwand.
Hauptfunktionen
- Automatisierte wöchentliche Zusammenfassungen: Erhalten Sie jeden Montag um 9 Uhr eine umfassende E-Mail sowie optional eine Push-Benachrichtigung.
- Intelligente Aufgaben-Kategorisierung: Aufgaben werden automatisch in die Abschnitte "überfällig" und "bevorstehend" gruppiert, um sofortige Klarheit zu schaffen.
- Fristenorientierte Sortierung: Aufgaben werden nach ihrer nächstgelegenen Frist sortiert, damit Ihre dringendste Arbeit hervorgehoben wird.
- Anpassbare Benachrichtigungen: Passen Sie den E-Mail-Inhalt, das Styling an und wählen Sie, ob Sie Push-Benachrichtigungen erhalten möchten.
- Zentralisierte Aufgabenübersicht: Erhalten Sie einen schnellen Link zurück zu Ihrem Notion-Aufgabenboard direkt aus der E-Mail.
Funktionsweise
Dieser Workflow wird wöchentlich ausgelöst (standardmäßig jeden Montag um 9 Uhr) oder kann manuell ausgeführt werden. Er verbindet sich mit Ihrer angegebenen Notion-Datenbank und ruft alle Aufgaben mit festgelegter Frist ab. Diese Aufgaben werden dann sorgfältig gefiltert, um nur solche mit Fristen einzuschließen, und nach dem nächstliegenden Fälligkeitsdatum sortiert. Ein "If"-Knoten trennt die Aufgaben intelligent in die Kategorien "überfällig" und "bevorstehend". Für jede Aufgabe werden einzelne HTML-Snippets erstellt, die dann in zwei Listen (überfällig und bevorstehend) zusammengeführt werden. Diese Listen werden zu einer finalen, gestalteten HTML-E-Mail-Vorlage verschmolzen. Schließlich wird die umfassende E-Mail an Ihre festgelegte E-Mail-Adresse gesendet, begleitet von einer optionalen Pushover-Benachrichtigung, um sicherzustellen, dass Sie kein wichtiges Update verpassen.