Automatisieren Sie Notion-Aufgabenerinnerungen & Steigern Sie die Teamproduktivität
Das manuelle Nachverfolgen und Erinnern von Teammitgliedern an Notion-Aufgaben ist zeitaufwendig und fehleranfällig. Dieser Workflow sendet automatisch personalisierte Slack-Erinnerungen für unvollständige Notion-Aufgaben, stellt sicher, dass keine Fristen verpasst werden, und steigert die Effizienz des Teams.
Documentation
Automatisierte Notion-Aufgabenerinnerungen via Slack
Dieser Workflow automatisiert das Senden von Aufgabenerinnerungen aus einer Notion-Datenbank an Slack-Benutzer. Durch die Ausführung jeden Wochentagmorgens wird sichergestellt, dass Benutzer rechtzeitig Erinnerungen an ihre unvollständigen Aufgaben erhalten, was ihnen hilft, organisiert und effizient zu bleiben.
Hauptfunktionen
- Löst jeden Wochentag um 9:00 Uhr aus für konsistente Erinnerungen.
- Ruft automatisch unvollständige Aufgaben aus Ihrer Notion-Datenbank ab und filtert diese.
- Sendet personalisierte Slack-Direktnachrichten mit Aufgabeninformationen und Fälligkeitsdaten.
- Verbessert die rechtzeitige Aufgabenerledigung und reduziert die Anzahl verpasster Fristen.
Funktionsweise
Der Workflow wird jeden Wochentag um 9:00 Uhr aktiviert und ruft alle Aufgaben aus einer bestimmten Notion-Datenbank ab. Anschließend filtert er diese, um nur unvollständige Aufgaben zu verarbeiten. Gleichzeitig werden alle aktiven Slack-Benutzer abgerufen. Jede unvollständige Aufgabe wird mit der E-Mail des zugewiesenen Notion-Benutzers abgeglichen, die dann dem entsprechenden Slack-Benutzer mit vollem Namen zugeordnet wird. Schließlich wird jedem Benutzer eine personalisierte direkte Slack-Nachricht gesendet, die seine unvollständigen Aufgaben und deren jeweilige Fälligkeitsdaten detailliert darstellt.