Automatisieren Sie Google Drive Zugriffsprüfungen & Verbessern Sie die Datensicherheit
Die manuelle Prüfung der Freigabeeinstellungen von Google Drive ist zeitaufwendig und kann zu Übersehen führen, was potenzielle Datenexpositionsrisiken zur Folge hat. Dieser Workflow automatisiert tägliche Google Drive Berechtigungsprüfungen, identifiziert öffentlich geteilte oder extern zugängliche Dokumente, um proaktiv die Datensicherheitslage Ihrer Organisation zu verbessern.
Documentation
Automatisierter Sicherheits-Audit-Workflow für Google Drive
Dieser n8n-Workflow hilft Organisationen, eine starke Sicherheitslage zu erhalten, indem er automatisch Google Drive-Dokumente mit potenziell übermäßigen Freigabeberechtigungen überwacht und meldet. Er ist darauf ausgelegt, Dateien zu kennzeichnen, die öffentlich oder mit externen Benutzern geteilt wurden, um sicherzustellen, dass sensible Daten geschützt bleiben und Compliance-Anforderungen erfüllt werden.
Hauptmerkmale
- Tägliche geplante Audits: Scannt automatisch kürzlich aktive Google Drive-Dateien in festgelegten Intervallen und eliminiert manuelle Überprüfungen.
- Erkennung riskanter Freigaben: Erkennt Dokumente, die öffentlich über „jeder mit Link“ oder mit bestimmten externen Nutzern außerhalb Ihrer Domäne geteilt werden.
- Zentrale Berichterstattung: Protokolliert alle erkannten Dateien und deren spezifische Freigabeberechtigungen in einem dedizierten Google Sheet für historische Nachverfolgung und umfassende Übersicht.
- Proaktive E-Mail-Benachrichtigungen: Sendet einen zusammengefassten Bericht direkt an Ihren Posteingang, der kritische Erkenntnisse mit direkten Links für sofortige Maßnahmen hervorhebt.
- Anpassbare Filter: Ermöglicht einfache Anpassungen der Filter, um vertrauenswürdige Domänen oder bestimmte Dateitypen zu ignorieren, was Fehlalarme reduziert und sich auf reale Risiken konzentriert.
Funktionsweise
Der Workflow startet mit einem Schedule Trigger, der täglich zu einer bestimmten Zeit ausgeführt wird und für jeden Auditbericht einen neuen, zeitgestempelten Tab in Google Sheets erstellt. Anschließend nutzt er den Google Drive-Knoten, um effizient kürzlich geänderte Google Docs, Sheets und Präsentationen abzurufen, inklusive deren aktueller Freigabeberechtigungen. Der Kern der Prüfung liegt im Filter-Knoten, der akribisch Dokumente erkennt, die entweder öffentlich ("jeder mit Link") oder mit externen Nutzern außerhalb Ihrer definierten Domäne geteilt wurden. Diese markierten Berechtigungen werden dann sorgfältig verarbeitet, in ein klares Format standardisiert und zusammengefasst, bevor sie dem neuen Tabellenblatt hinzugefügt werden. Abschließend versendet ein Gmail-Knoten einen umfassenden E-Mail-Bericht an die festgelegten Empfänger mit allen erkannten riskanten Freigaben und direkten Links zur sofortigen Überprüfung und Handlung, wodurch Ihre Sicherheitsüberwachung deutlich effizienter gestaltet wird.