Google Kalender-Ereignisse automatisch in Trello-Aufgaben umwandeln
Das manuelle Erstellen von Trello-Karten für tägliche Besprechungen und Ereignisse ist zeitaufwändig und führt häufig zu verpassten Vorbereitungen oder unvollständigen Aufgabenlisten. Dieser Workflow wandelt Ihre Google Kalender-Ereignisse jeden Morgen automatisch in detaillierte Trello-Karten um, sodass Sie stets vorbereitet sind und Ihr Aufgabenboard ohne manuellen Aufwand aktuell bleibt.
Documentation
Tägliche Google Kalender-Ereignisse automatisch in Trello umwandeln
Dieser Workflow bietet eine nahtlose Lösung zur Synchronisation Ihrer Google Kalender-Ereignisse mit Trello und erstellt automatisch detaillierte Aufgaben-Karten für Ihren Tagesplan. Er hilft vielbeschäftigten Fachleuten dabei, organisiert und vorbereitet für jedes Meeting zu sein, ohne manuelle Dateneingaben durchführen zu müssen und verwandelt Ihren Kalender in eine umsetzbare Aufgabenliste.
Hauptmerkmale
- Tägliche Synchronisierung: Erstellt automatisch jeden Morgen um 8 Uhr Trello-Karten für die heutigen Kalenderereignisse.
- Intelligentes Filtern: Überspringt wiederkehrende, unwichtige Ereignisse wie "Lunch" oder "E-Mails checken", um Ihr Trello-Board sauber und fokussiert zu halten.
- Vorausgefüllte Meeting-Vorlagen: Generiert Trello-Karten mit einer strukturierten Beschreibungsvorlage für Besprechungsnotizen, einschließlich Bereichen für Zweck, nächste Schritte, Entscheidungen und Diskussionen.
- Umfassende Ereignisdetails: Befüllt Karten automatisch mit dem Ereignisnamen, der Beschreibung, dem Fälligkeitsdatum und einem direkten Link zurück zum ursprünglichen Google Kalender-Ereignis.
Funktionsweise
Dieser Workflow läuft täglich, um Ihren Kalender in umsetzbare Trello-Aufgaben zu verwandeln:
- Geplanter Auslöser: Der Workflow wird jeden Morgen um 8 Uhr automatisch aktiviert.
- Tägliches Zeitfenster: Berechnet präzise die Start- und Endzeiten für den aktuellen Tag, um relevante Ereignisse abzurufen.
- Google Kalender-Ereignisse abrufen: Der Workflow verbindet sich mit Ihrem angegebenen Google Kalender und ruft alle individuellen Ereignisse des aktuellen Tages ab.
- Ereignisse verarbeiten: Jedes Kalenderereignis wird einzeln verarbeitet, um Schlüsseldetails wie Ereigniszusammenfassung (Name), Beschreibung, Startzeit und HTML-Link zu extrahieren.
- Unnötige Aufgaben filtern: Ein „If“-Knoten prüft, ob die Ereigniszusammenfassung mit einer vordefinierten Liste wiederkehrender, unwichtiger Aufgaben (z. B. "Lunch", "Wrap Up") übereinstimmt.
- Trello-Karten erstellen: Für alle gültigen, nicht ausgeschlossenen Ereignisse wird automatisch eine neue Trello-Karte erstellt. Diese Karte enthält den Ereignisnamen, das Fälligkeitsdatum, einen Link zum Originalereignis und eine vordefinierte Vorlage für Besprechungsnotizen.
- Ausgeschlossene Ereignisse überspringen: Wird ein Ereignis als ausgeschlossen erkannt, wird es einfach übersprungen, um Unordnung zu vermeiden und sicherzustellen, dass Ihr Trello-Board auf umsetzbare Aufgaben fokussiert bleibt.