Automatisieren Sie die Sortierung von Gmail-Anhängen & Ablage in Google Drive
Das manuelle Verwalten von E-Mail-Anhängen, insbesondere das Sortieren nach Größe und Speichern im richtigen Cloud-Speicher, ist ineffizient und führt zu verpassten Dateien. Dieser Workflow automatisiert den Prozess des Extrahierens, Kategorisierens und Ablegens von Gmail-Anhängen in Google Drive, spart erheblich Zeit und sorgt für eine organisierte Ablage.
Documentation
Intelligenter Anhangsmanager für Google Drive
Dieser leistungsstarke n8n-Workflow optimiert Ihre E-Mail-Verwaltung, indem er automatisch Anhänge von bestimmten Gmail-Absendern verarbeitet. Er sortiert Dateien intelligent nach Größe und sendet relevante Dokumente zu Google Drive, während übergroße oder vernachlässigbare Anhänge für eine individuelle Verarbeitung identifiziert werden, sodass Sie manuelles Ablageaufwand vermeiden.
Hauptmerkmale
- Automatische Extraktion und Download von Gmail-Anhängen für festgelegte Absender.
- Intelligente Kategorisierung von Anhängen basierend auf Dateigröße (groß, mittel, klein).
- Nahtloses Hochladen kategorisierter ‚mittlerer‘ Dateien in einen bestimmten Google-Drive-Ordner.
- Konfigurierbare Pfade für den Umgang mit übergroßen Anhängen oder das Ignorieren kleiner, irrelevanter Grafiken.
Funktionsweise
Der Workflow beginnt mit dem Gmail Trigger-Knoten, der aktiv Ihren Posteingang auf ungelesene E-Mails von einem bestimmten Absender überwacht und automatisch alle Anhänge herunterlädt. Der Split Out-Knoten verarbeitet anschließend jeden Anhang einzeln. Ein Switch-Knoten kategorisiert diese Dateien: Anhänge, die größer als 300 Einheiten (z. B. KB) sind, werden als ‚Große Dateien‘ markiert, diejenigen zwischen 10 und 300 Einheiten als ‚Mittlere Dateien‘ angesehen, und alles Kleineres wird als ‚Ignorieren‘ eingestuft. ‚Mittlere Dateien‘ werden dann nahtlos in einen angegebenen Ordner in Google Drive mithilfe des Google Drive-Knotens hochgeladen. Platzhalter-NoOp-Knoten zeigen an, wo Sie benutzerdefinierte Aktionen für ‚Große‘ und ‚Ignorierte‘ Dateien integrieren können, etwa zum Senden von Benachrichtigungen oder zum Löschen dieser Dateien.