Automatisieren Sie Veranstaltungsregistrierungen & optimieren Sie das Onboarding der Teilnehmer
Die manuelle Verwaltung von Veranstaltungsregistrierungen, das Onboarding von Teilnehmern und die Koordination der Kommunikation über verschiedene Plattformen ist zeitaufwändig und fehleranfällig. Dieser Workflow automatisiert die Teilnehmerregistrierung vollständig über Typeform, erstellt sofort Mattermost-Konten, verwaltet den Zugang zu Sitzungen und sendet personalisierte Willkommens-E-Mails, wodurch Stunden administrativer Arbeit eingespart werden.
Documentation
Automatisieren Sie Veranstaltungsregistrierungen & optimiertes Teilnehmer-Onboarding
Verwalten Sie Ihre Veranstaltungsteilnehmer mühelos von der ersten Registrierung bis zur vollständigen Einbindung mit diesem leistungsstarken n8n-Workflow. Entwickelt für Veranstaltungsorganisatoren, Konferenzveranstalter und Workshop-Leiter, eliminiert er manuelle Dateneingabe und sorgt für ein nahtloses Onboarding über mehrere Plattformen hinweg.
Hauptfunktionen
- Erfassen Sie sofort Teilnehmerdetails und Sitzungspräferenzen über Typeform.
- Provisionieren Sie automatisch neue Benutzerkonten in Mattermost und fügen Sie diese dem Haupt-Veranstaltungsteam hinzu.
- Melden Sie Teilnehmer dynamisch für spezifische Mattermost-Kanäle und Google Kalender-Events basierend auf ihren gewählten Sitzungen an.
- Versenden Sie personalisierte Willkommens-E-Mails mit allen notwendigen Anmeldedaten und Anweisungen zum Veranstaltungszugang.
- Minimieren Sie den administrativen Aufwand und vermeiden Sie Fehler, die mit manueller Teilnehmerverwaltung verbunden sind.
Funktionsweise
Dieser Workflow orchestriert eine plattformübergreifende Teilnehmerreise. Er beginnt, sobald ein Teilnehmer Ihre Typeform-Registrierung absendet. Deren Daten werden sofort in Google Sheets protokolliert, gleichzeitig wird ein Mattermost-Konto erstellt und der Teilnehmer zum Hauptteam Ihrer Veranstaltung hinzugefügt. Anschließend wertet der Workflow intelligent die Sitzungswahl aus, ruft relevante Informationen aus Ihrem 'Sessions'-Google Sheet ab und fügt den Teilnehmer automatisch den richtigen Mattermost-Kanälen hinzu sowie Google Kalender-Einladungen für jede gewählte Sitzung. Der letzte Schritt ist eine personalisierte Willkommens-E-Mail, die alle erforderlichen Mattermost-Anmeldedaten, Sitzungsbestätigungen und direkte Links für die Teilnahme an den Events bereitstellt.