Automatisieren Sie die Lebenslaufverarbeitung & das Vorausfüllen von Bewerbungen mit KI
Das manuelle Durchsehen von Lebensläufen und die Eingabe von Bewerberdaten ist langsam, fehleranfällig und schafft eine umständliche Erfahrung für Kandidaten. Dieser Workflow nutzt KI, um sofort wichtige Informationen aus Lebensläufen zu extrahieren, Dokumenttypen zu validieren und detaillierte Antragsformulare vorzubefüllen, was den manuellen Aufwand drastisch reduziert und die Zufriedenheit der Bewerber verbessert.
Documentation
KI-gestützter Bewerbungs-Workflow
Dieser n8n-Workflow revolutioniert den Bewerbungsprozess, indem er intelligente Formulare mit fortschrittlicher KI kombiniert, um die Lebenslauf-Sichtung, Datenerfassung und das Vorausfüllen von Formularen zu automatisieren. Er gewährleistet ein nahtloses Erlebnis für Bewerber und reduziert gleichzeitig erheblich den manuellen Aufwand für Personalabteilungen.
Hauptmerkmale
- Intelligentes Hochladen und Validieren von Lebensläufen: Prüft automatisch, ob hochgeladene Dokumente gültige Lebensläufe sind, und fordert bei ungültigen Dateien zur erneuten Upload auf.
- Kontextbezogene Datenerfassung: Extrahiert relevante Bewerberinformationen (Name, Kontakt, Ausbildung, Fähigkeiten, Erfahrung, Anschreiben) aus Lebensläufen, maßgeschneidert für die Anforderungen der jeweiligen Stellenanzeige.
- Dynamisches Vorausfüllen von Formularen: Verwendet die extrahierten KI-Daten, um nachfolgende Bewerbungsformulare automatisch auszufüllen, wodurch wiederholte manuelle Eingaben für Kandidaten entfallen.
- Zentrale Bewerberverfolgung: Speichert alle Kandidatendaten und Original-Lebensläufe nahtlos in Airtable, um eine organisierte Nachverfolgung und einfachen Zugriff zu ermöglichen.
- Verbessertes Bewerbungserlebnis: Bietet einen reibungslosen, effizienten zweistufigen Bewerbungsprozess mit intelligentem Feedback und vorausgefüllten Formularen.
Funktionsweise
Der Workflow beginnt mit einem benutzerfreundlichen n8n-Formular zur Lebenslaufübermittlung. Die hochgeladene PDF-Datei wird anschließend von einem "Extract from File"-Knoten verarbeitet, und ihr Inhalt wird mit einem KI-"Text Classifier" als Lebenslauf validiert. Bei gültigen Dokumenten extrahiert ein LangChain-"Application Suitability Agent"-Knoten, unterstützt von OpenAI, spezifische Details und erzeugt basierend auf der Stellenbeschreibung ein maßgeschneidertes Anschreiben. Diese strukturierten Daten und der Original-Lebenslauf werden dann in Airtable gespeichert. Schließlich wird der Bewerber zu einem zweiten n8n-Formular weitergeleitet, in dem die extrahierten Informationen vorausgefüllt sind und zur Überprüfung und Einreichung bereitstehen, womit die Bewerbung abgeschlossen ist.