Automatisieren Sie die CV-Datenerfassung, vorausfüllen von Formularen & nahtlose ATS-Integration
Die manuelle Bearbeitung von Bewerbungen und das Extrahieren von Daten aus Lebensläufen ist für HR-Teams eine langsame und fehleranfällige Aufgabe. Dieser Workflow automatisiert die KI-gestützte CV-Datenerfassung, füllt Bewerbungsformulare für Kandidaten intelligent voraus und integriert sich direkt in Ihr Applicant Tracking System (ATS).
Documentation
KI-gestützte Jobbewerbungsautomatisierung mit n8n
Dieser n8n-Workflow revolutioniert den Bewerbungsprozess, indem er interaktive Formulare mit fortschrittlichen KI-Fähigkeiten kombiniert. Er automatisiert alles von der Einreichung und Validierung von Lebensläufen bis zur intelligenten Datenerfassung und nahtlosen Integration in Ihr Applicant Tracking System (ATS) und schafft so eine reibungslose, effiziente Erfahrung für Bewerber und HR-Teams.
Hauptmerkmale
- Intelligente CV-Verarbeitung: Extrahiert automatisch kritische Bewerberdaten aus PDF-Lebensläufen mithilfe von KI und gewährleistet Genauigkeit und Relevanz.
- Dynamisches Vorausfüllen von Formularen: Füllt Antragsformulare mit extrahierten CV-Daten aus und eliminiert redundante manuelle Eingaben für Kandidaten.
- Automatisierte Dokumentenvalidierung: Verwendet KI zur Klassifikation hochgeladener Dokumente, um sicherzustellen, dass nur gültige Lebensläufe akzeptiert werden, und fordert bei fehlerhaften Dateien zum erneuten Hochladen auf.
- Nahtlose ATS-Integration: Speichert Kandidatendaten und Original-Lebensläufe direkt in Airtable oder Ihrem bevorzugten ATS für eine organisierte Nachverfolgung.
- Geführter Bewerbungsprozess: Bietet einen zweistufigen Bewerbungsprozess mit klaren Anweisungen und Weiterleitungen, um die Kandidatenerfahrung zu verbessern.
Funktionsweise
Dieser Workflow beginnt mit einem benutzerfreundlichen n8n-Formular für Bewerber zur Einreichung ihrer Lebensläufe. Die eingereichte PDF wird dann verarbeitet: Zuerst wird der Text extrahiert, dann klassifiziert ein KI-Modell das Dokument zur Sicherstellung, dass es sich um einen gültigen Lebenslauf handelt. Bei ungültigen Dokumenten wird der Bewerber aufgefordert, die Datei erneut hochzuladen. Bei gültigen Lebensläufen extrahiert ein weiteres KI-Modell relevante Informationen, darunter die Erstellung eines maßgeschneiderten Anschreibens basierend auf der bereitgestellten Stellenbeschreibung. Diese extrahierten Daten sowie der Originallebenslauf werden sicher in Airtable (das als ATS fungiert) gespeichert. Schließlich wird der Bewerber zu einem zweiten Formular weitergeleitet, das intelligent mit seinen extrahierten Daten vorausgefüllt ist, so dass er seine Bewerbung prüfen und finalisieren kann, bevor eine erfolgreiche Einreichungsbestätigung angezeigt wird.