Automatisieren Sie den AI HR-Workflow: Lebenslauf-Screening, Interviewvorbereitung, Einstellung
Manuelles Lebenslauf-Screening, die Erstellung von Interviewfragen und Terminplanung sind zeitaufwändige und oft voreingenommene Prozesse im Personalwesen. Dieser Workflow nutzt KI, um die Bewerberverfolgung zu automatisieren, Lebensläufe objektiv zu bewerten, personalisierte Interviewfragen zu erstellen und die Terminplanung zu optimieren, wodurch Ihr Einstellungsprozess erheblich beschleunigt wird.
Documentation
KI-gestützte Personalbeschaffung & Interview-Automatisierung
Dieser leistungsstarke n8n-Workflow transformiert Ihre Personalbeschaffung, indem er jeden Schritt von der Bewerbung über die Interviewplanung bis hin zur Fragenerstellung automatisiert. Verabschieden Sie sich von manueller Überprüfung und begrüßen Sie intelligentes, effizientes Einstellen.
Hauptmerkmale
- Automatisierte Bewerberaufnahme: Erfasst Bewerberdaten und Lebensläufe über ein benutzerdefiniertes n8n-Formular.
- Intelligente Lebenslauf-Bewertung: Nutzt KI (OpenAI via LangChain), um Lebensläufe objektiv anhand spezifischer Stellenbeschreibungen zu bewerten.
- Dynamische Erstellung von Interviewfragen: Erstellt maßgeschneiderte Interview-Fragebögen basierend auf den Lebensläufen der Kandidaten und den Jobanforderungen.
- Personalisierte Kandidatenkommunikation: Sendet automatisierte, personalisierte E-Mails an vorausgewählte Kandidaten.
- Optimierte Interview-Terminplanung: Bucht automatisch Telefoninterviews direkt in Ihrem Google Kalender.
- Umfassende Bewerberverfolgung: Aktualisiert Kandidatenstatus, Bewertungen und Antworten in Airtable für eine zentralisierte Dokumentation.
So funktioniert es
1. **Bewerbungseinreichung:** Kandidaten bewerben sich über ein benutzerdefiniertes n8n-Formular, geben ihre Daten ein und laden ihren Lebenslauf (PDF-Format) hoch. 2. **Datenerfassung & Speicherung:** Der Workflow erfasst sofort die Bewerberdaten in Airtable und lädt ihren Lebenslauf sicher in Google Drive hoch, wobei der Link in Airtable hinterlegt wird. 3. **KI-gestützte Lebenslaufbewertung:** Das System lädt den Lebenslauf herunter, extrahiert den Text und sendet ihn an einen KI-Agenten. Die KI vergleicht den Lebenslauf mit der Stellenbeschreibung (abgerufen von Airtable) und vergibt eine Qualifikationsbewertung (0-1) mit kurzer Begründung. 4. **Auswahlentscheidung:** Ein 'If'-Knoten bewertet den KI-Score. Erreicht der Score einen vordefinierten Schwellenwert (z.B. >= 0,7), wird der Kandidat in Airtable als 'Interviewing' markiert; andernfalls als 'No hire'. 5. **Dynamische Fragebogenerstellung:** Für vorausgewählte Kandidaten generiert die KI 5 aussagekräftige Interviewfragen, die auf ihren Lebenslauf und die Stellenbeschreibung zugeschnitten sind. Diese Fragen werden über ein neues n8n-Formular bereitgestellt. 6. **Fragebogenantworten & Aktualisierung:** Kandidaten füllen den dynamischen Fragebogen aus, und ihre Antworten werden automatisch im Airtable-Datensatz gespeichert. 7. **Personalisierte Ansprache:** Die KI erstellt eine personalisierte E-Mail an den vorausgewählten Kandidaten, hebt dessen Stärken hervor und lädt zu einem Telefoninterview ein. 8. **Automatische Interview-Terminplanung:** Das System plant ein 30-minütiges Telefoninterview im Google Kalender, berücksichtigt die Verfügbarkeit des Interviewers und aktualisiert die Besprechungszeit in Airtable. 9. **Erstellung von Screening-Fragen:** Die KI erzeugt einen umfassenden Satz von Screening-Fragen für den Interviewer, basierend auf dem Lebenslauf, der Stellenbeschreibung und den Fragebogenantworten des Kandidaten, welche anschließend in Airtable zur Referenz des Interviewers aktualisiert werden.