Airtable Rechnung Datenextraktions-Workflow
Dieser Workflow extrahiert automatisch Rechnungsdaten aus Dateien in Google Drive mithilfe von KI-gestütztem OCR, bereinigt die Daten in ein strukturiertes Format und speichert sie in Airtable.
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Documentation
BeschreibungMüde von der manuellen Eingabe von Rechnungsdaten? Dieser Workflow automatisiert den gesamten Prozess – vom Auslesen der Rechnungen in Google Drive bis hin zur Speicherung sauberer, strukturierter Daten in Airtable. Er verwendet KI, um wichtige Details wie Lieferant, Betrag und Datum zu extrahieren und organisiert alles automatisch. Verabschieden Sie sich von Eingabefehlern und Zeitverschwendung – dieser Workflow hält Ihre Finanzdaten mühelos genau und aktuell.
Workflow Schritte
- erkennt neue Rechnungen: Der Workflow durchsucht automatisch Ihren Google Drive nach neuen Rechnungsdateien.
- Liest und extrahiert Details: KI-Technologie liest jede Rechnung und zieht wichtige Daten wie Lieferantenname, Rechnungsnummer, Gesamtbetrag und Fälligkeitsdatum heraus.
- Bereinigt und formatiert Daten: Die extrahierten Informationen werden ordentlich in ein konsistentes Format gebracht.
- Speichert Datensätze in Airtable: Saubere Daten werden in Ihre Airtable-Datenbank zur einfachen Nachverfolgung und Berichterstattung gespeichert.
- Sendet Benachrichtigungen: Sie erhalten eine Slack-Nachricht, die erfolgreiche Uploads bestätigt oder Warnungen, falls eine Rechnung nicht verarbeitet werden kann.
Hauptvorteile
- Sparen Sie Stunden manueller Arbeit – Extrahieren und organisieren Sie Rechnungsdaten automatisch, ohne einen Finger zu rühren.
- Verbessern Sie die Genauigkeit – Reduzieren Sie kostspielige menschliche Fehler, indem Sie auf KI vertrauen, die Ihre Daten erfasst und bereinigt.
- Bleiben Sie mühelos organisiert – Halten Sie alle Ihre Rechnungen zentralisiert, strukturiert und sofort durchsuchbar in Airtable.
