Automatisieren Sie Meeting-Aufgaben, Kundenbenachrichtigungen & Terminplanung
Das manuelle Nachverfolgen von Aufgaben aus Meetings und das Informieren von Kunden ist zeitaufwendig und fehleranfällig, was zu verpassten Aufgaben führt. Dieser Workflow nutzt KI, um automatisch Aufgaben aus Fireflies-Transkripten zu extrahieren, sie in Airtable zu erstellen, Kunden zu benachrichtigen und sogar Folgetermine zu planen.
Documentation
KI-Meeting-Assistent mit Fireflies & Airtable
Dieser leistungsstarke n8n-Workflow verwandelt rohe Meeting-Transkripte in umsetzbare Aufgaben, personalisierte Kundenkommunikation und terminierte Folgetermine. Entwickelt für vielbeschäftigte Fachleute, beseitigt er die manuelle Nachbearbeitung nach Meetings und sorgt für einen effizienten Projektfortschritt sowie Kundenzufriedenheit.
Hauptfunktionen
- Automatisierte Aufgabenerstellung: Erstellen und weisen Sie sofort Aufgaben in Airtable aus Meeting-Diskussionen zu, damit kein To-Do verpasst wird.
- Intelligente Kundenbenachrichtigungen: Senden Sie automatisch personalisierte Meeting-Zusammenfassungen und spezifische Aufgaben an Kunden per Gmail.
- Intelligente Meeting-Terminierung: Erkennen und planen Sie proaktiv Folgetermine im Google Kalender, wenn ein neues Meeting erforderlich ist.
- KI-gestützte Transkriptanalyse: Nutzt OpenAIs GPT-4o zur präzisen Kontextverständnis der Meetings und zur Identifizierung kritischer Informationen.
- Nahtlose Fireflies-Integration: Verarbeitet Meeting-Transkripte automatisch direkt nach Abschluss.
Funktionsweise
1. **Trigger bei Meetingabschluss:** Der Workflow startet sofort, wenn Fireflies die Transkription eines Meetings beendet und einen Webhook an n8n sendet. 2. **Transkriptabruf:** n8n ruft das vollständige Meeting-Transkript, die Teilnehmer und eine stichpunktartige Zusammenfassung über die Fireflies GraphQL-API ab. 3. **Analyse durch KI-Agenten:** Ein intelligenter KI-Agent, unterstützt durch OpenAIs GPT-4o via LangChain, analysiert das Transkript gründlich. Er ist programmiert, gezielt Aufgaben für Sie (den Workflow-Besitzer) zu erkennen, kundenspezifische Verantwortlichkeiten zu ermitteln und festzustellen, ob ein Folgetermin geplant werden muss. 4. **Automatisierte Aufgabenerstellung:** Erkennt die KI, dass der Meeting-Titel sich auf ein 'Projekt' bezieht, wird das Tool „Aufgaben erstellen“ (ein Sub-Workflow) ausgelöst. Dieser verarbeitet die extrahierten Aufgaben und erstellt einzelne, detaillierte Tasks in Ihrer vorgesehenen Airtable-Datenbank. 5. **Personalisierte Kundenbenachrichtigung:** Der AI-Agent nutzt das Tool „Kunden über Aufgaben informieren“, um eine maßgeschneiderte E-Mail via Gmail zu verfassen und zu versenden. Diese E-Mail enthält eine Meeting-Zusammenfassung und listet nur Aufgaben auf, die für den jeweiligen Teilnehmer relevant sind. 6. **Proaktive Terminplanung:** Erkennt die KI auf Basis des Transkripts einen Bedarf für einen Folgetermin, nutzt sie das Tool „Termin erstellen“, um ein Google Meet-Event in Ihrem Google Kalender zu planen und die entsprechenden Kunden automatisch einzuladen.